protocolo para videoconferencia

PROTOCOLO PARA EL DESARROLLO DE UNA VIDEOCONFERENCIA
La videoconferencia es un sistema de intercomunicación que permite que permite la interacción visual, auditiva y verbal entre personas distantes, desde cualquier lugar, con equipos compatibles que envían señales sobre diferentes canales de transmisión haciendo posible verse, escucharse y compartir información como fotografía y dibujos.
PROTOCOLO DE LA VIDEOCONFERENCIA
Existen varios tipos de protocolos para realizar una conferencia:
Protocolo del espacio físico
Protocolo de presentación personal.
Protocolo para desarrollar una Videoconferencia.
PROTOCOLO DEL ESPACIO FÍSICO:
Al diseñar el espacio físico para ubicar una sala de videoconferencia debemos tener en cuenta las siguientes reglas:
Para adecuar los espacios físicos, debemos tener en cuenta el número de personas que participaran en la videoconferencia.
Las salas desde donde se van emitir a emitir videoconferencia deben ofrecer una iluminación indirecta adecuada, para evitar las sombras en la cara del conferencista o de los participantes.
Una sala de reunión debe tener una acústica de buena calidad para evitar la reverbación del sonido y evitar los ruidos externos.
2. PROTOCOLO DE PRESENTACIÓN PERSONAL:
Al colocarnos frente a una cámara de televisión debemos tener en cuenta algunas reglas:
Seleccionar adecuadamente nuestro vestuario evitando los colores blanco, negro y azul oscuro, telas con muchas rayas, cuadros o dibujos complejos tampoco son aconsejables.
Evitar las telas que producen ruido cuando las personas caminan, los vestidos con mangas demasiado amplias, los bolsillos con llaves o monedas y los tacones que hacen ruido al caminar.
Cuando usemos maquillaje debemos evitar las sombras, rubores y labiales demasiado oscuros.
Demasiadas joyas pueden reflejar la luz y producir ruidos al moverlos. Cuando los aretes son mas grandes que nuestros ojos, interfieren con el contacto usual del publico a través de la cámara.
Evitar usar gafas oscuras, so pena de parecer como un mapache.
Evitar que el cabello nos tape la cara, los caballeros deben mandarse cortar el cabello una semana antes de la conferencia para una mejor presentación.
Debemos sentarnos derechos y evitar balancearnos sobre la silla.
El conferencista debe evitar leer sistematicamente sus apuntes, ya que los televidentes solo verán la parte superior de su cráneo.
Debemos mirar la cámara para entablar una comunicación visual con los asistentes a la videoconferencia.
Debe evitarse el movimiento exagerado de las manos.
3. PROTOCOLO PARA DESARROLLAR UNA VIDEO CONFERENCIA:
Para desarrollar una video conferencia en el SENA debemos realizar el siguiente procedimiento:
Solicitar con 8 días de anticipación al Centro que pertenecemos o a la Dirección General del SENA el espacio para hacerla, incluyendo la fecha y hora para su realización, el nombre de la persona que va a realizar la videoconferencia y el tema a tratar.
Hay que tener en cuenta que todos los viernes, se envía por correo o se publica la programación de las videoconferenciass de la semana siguiente.